Come diventare meglio organizzato al lavoro

September 9

L'inizio di un nuovo anno può significare progetti supplementari e un aumento in più lavoro per molte persone. Soprattutto dopo concedersi il lusso del tempo libero, cibo e bevande della stagione delle vacanze, può essere difficile rimanere in cima gli orari di lavoro ambizioso. Utilizzare alcune tecniche di veri e provato per aiutarti a fare il miglior uso del tuo tempo, così che si lavora più intelligente, non più difficile.

Passo 1

Ottenere l'immagine grande. Fare un grande elenco di tutte le scadenze che per la prossima settimana, due settimane, mese e tre a sei mesi hai bisogno. Utilizzare i frame di tempo che applicare la maggior parte al vostro lavoro. Se avete scadenze quotidiane, utilizzare quello di riferimento. Se avete nuovi progetti di lavoro, fattore li.

Passo 2

La priorità del carico di lavoro. Ci saranno progetti che devono essere cancellate appena possibile e gli altri che potrebbero richiedere feedback da altre persone al lavoro. Creare una lista di priorità delle top 10 a 15 scadenze che devono essere soddisfatti in avanti, settimana o mese. Se ti aiuta, progetto di questa lista di priorità come un elenco su una lavagna o anche un calendario di copia cartacea che è possibile mantenere presso la vostra stazione di lavoro o un foglio di calcolo Excel.

Passo 3

Rivedere la tua lista come necessario. Potrebbero essere necessario essere aggiunti nuovi progetti o altri spinto a bruciatore posteriore. Contrassegnare tutte le modifiche in un unico luogo per evitare confusione. Aggiornare questi cambiamenti più volte al giorno, come prima cosa la mattina, proprio prima di pranzo, a metà giornato e alla fine della giornata. Se si sta tenendo questo elenco come un file digitale, salvare e stampare la lista se lo rende più facile per voi vedere una copia pulita del più recente "da fare" grand elenco all'inizio del giorno lavorativo successivo.

Passo 4

Delegato quando possibile. Se siete in grado di, reclutare aiuto dagli altri al lavoro. Passare per progetti più piccoli che non dovete essere coinvolti con e chiedere agli altri di completare. Richiedere che ti danno gli aggiornamenti a metà strada attraverso il progetto per assicurarsi che siano tutti sulla stessa pagina. Una volta completato, condividere la lode, in modo che sempre si otterrà l'aiuto supplementare quando ne avete bisogno in futuro.

Passo 5

Valutare ogni giorno quali progetti si muovono lungo e ciò che gli altri sembrano essere stallo e agire per spostarli avanti o la loro presentazione. Soprattutto se si dispone di più progetti, partecipare ai progetti che sembrano essere non-antipasti. Possono essi essere spinto indietro due o anche tre mesi giù la linea? Ripianificazione progetto meno urgente per una scadenza più lontana ridurrà i livelli di stress e gratuito fino a lavorare solo sulle scadenze corrente, attive.

Suggerimenti

  • Fare delle pause. Resistere alla tentazione di saltare i pasti o fare notti in bianco. Hanno cibo ordinato in e anche nelle giornate più trafficate, prendere almeno un breve giro intorno all'edificio durante la pausa pranzo. Che cinque minuti di cammino vi darà solo un cambiamento di ambiente, tuttavia breve.
  • Esercitare regolarmente e mangiare bene. Fare passeggiate di 10 minuti almeno due volte al giorno come un modo per mantenere la resistenza fisica e mentale. Mangiare alimenti che potete facilmente digerire e mantenere gli alimenti zuccherati, grassi o salati al minimo. Questi alimenti possono farvi pigro o assonnato. Invece di quello terzo tazza di java, prendere una breve passeggiata.